Đồng chí Nguyễn Thế Hoàn, Trưởng Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh chủ trì hội nghị

Theo báo cáo, ngay sau khi UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai, ban hành các văn bản hướng dẫn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc.

Các phòng chuyên môn báo cáo tiến độ thực hiện dữ liệu số hóa

Dưới sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo Ban, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc đã tích cực vào cuộc, chủ động sắp xếp thời gian khoa học để vừa bảo đảm thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, vừa đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu. Nhờ sự tập trung triển khai đồng bộ, đến ngày 9/6/2026, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh đã hoàn thành số hóa 100% hồ sơ, tài liệu giấy đã được chỉnh lý từ năm 2015 trở về trước theo đúng mục tiêu Kế hoạch của tỉnh. Kết quả: Đã scan số hóa được 648 hộp tài liệu, tương đương khoảng 81 mét tài liệu với trên 405 nghìn trang tài liệu.

Cùng với đó, Ban tiếp tục chỉ đạo rà soát, chỉnh lý hồ sơ tài liệu từ năm 2016 đến nay để lựa chọn các tài liệu có giá trị, tần suất khai thác cao đưa vào số hóa phục vụ công tác quản lý, tra cứu. Kết quả, đến ngày 09/6/2026 đơn vị hoàn thành chỉnh lý 36m tài liệu tồn đọng và đã scan số hóa được 6,625m tài liệu, hơn 33 nghìn trang tài liệu quan trọng, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của đơn vị.

Đối với việc tạo lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Ban đã ban hành danh mục hồ sơ và chỉ đạo toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiêm việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử theo quy định. Kết quả đã tạo lập và cập nhật 541 hồ sơ điện tử với 27.252 trang tài liệu từ năm 2023 đến năm 2026; trong đó có 223 hồ sơ lưu vĩnh viễn và 318 hồ sơ lưu có thời hạn.

Cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc đã tích cực vào cuộc, chủ động sắp xếp thời gian khoa học đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu  

Hiện nay, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh đang phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện cập nhật dữ liệu đã số hóa lên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh nhằm phục vụ công tác lưu trữ, tra cứu và khai thác dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thế Hoàn, Trưởng Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh ghi nhận, biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự chủ động, nỗ lực của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc trong triển khai thực hiện nhiệm vụ số hóa dữ liệu. Đồng chí yêu cầu thời gian tới tiếp tục duy trì tiến độ, nâng cao chất lượng số hóa, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, đồng bộ, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan./.